Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un funcționar dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre administrative. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea documentelor, menținerea evidențelor, oferirea de suport administrativ și asigurarea unei bune funcționări a activităților de birou. Funcționarul va colabora cu diferite departamente pentru a sprijini procesele interne și pentru a răspunde solicitărilor clienților sau colegilor.
Responsabilitățile principale includ prelucrarea documentelor, arhivarea acestora, redactarea corespondenței, programarea întâlnirilor și menținerea unei bune comunicări interne. De asemenea, veți fi implicat în gestionarea apelurilor telefonice, primirea vizitatorilor și coordonarea livrărilor sau corespondenței externe.
Candidatul ideal este o persoană atentă la detalii, capabilă să lucreze eficient într-un mediu dinamic și să respecte termenele limită. Este important să aveți abilități bune de comunicare, cunoștințe solide de operare PC și o atitudine pozitivă față de munca în echipă.
Experiența anterioară într-un rol administrativ constituie un avantaj, dar nu este obligatorie. Oferim instruire la locul de muncă și oportunități de dezvoltare profesională. Dacă sunteți o persoană organizată, responsabilă și dornică să contribuiți la succesul unei echipe, vă încurajăm să aplicați pentru acest post.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și arhivarea documentelor
- Redactarea și trimiterea corespondenței
- Preluarea apelurilor telefonice și redirecționarea acestora
- Programarea întâlnirilor și gestionarea calendarului
- Primirea și îndrumarea vizitatorilor
- Menținerea evidențelor și actualizarea bazelor de date
- Suport administrativ pentru alte departamente
- Gestionarea corespondenței electronice și poștale
- Comandarea și gestionarea consumabilelor de birou
- Respectarea procedurilor interne și a termenelor limită
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Cunoștințe bune de operare PC (MS Office)
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Atitudine proactivă și spirit de echipă
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Punctualitate și seriozitate
- Experiența într-un rol similar constituie un avantaj
- Cunoștințe de limba engleză reprezintă un plus
- Disponibilitate pentru program de lucru full-time
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Aveți experiență anterioară într-un rol administrativ?
- Ce aplicații software utilizați frecvent în activitatea de birou?
- Cum gestionați mai multe sarcini cu termene limită apropiate?
- Care sunt punctele dumneavoastră forte în comunicare?
- Ați lucrat anterior într-un mediu de birou dinamic?
- Cum reacționați în fața situațiilor neprevăzute?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol administrativ?
- Sunteți disponibil(ă) pentru un program de lucru full-time?
- Cum vă organizați activitatea zilnică?
- Ce așteptări aveți de la acest post?
